近年來,我司作為寶雞市目前唯一的一家國有廣告公司,面對宏觀經濟、政府政策的影響,企業(yè)經營單一、上繳任務逐年增加等一系列困難和挑戰(zhàn),樹立了以“外拓市場求效益,內挖潛力降成本”的總體思路,一方面立足企業(yè)實際,著眼市場,繼續(xù)鞏固車體廣告,發(fā)展候車亭、車載電視媒體,近五年來,先后自籌資金875萬余元,改造、新建候車亭280座、箱式站牌150個,使公交所轄候車亭的總數達到402個箱體,超過社會投資的總數,占據多半個市場,車載電視分別分布在4、5、6、8、9、15、K15、20、22、34、36路,共11條線路320多臺。同時,堅持“為客戶創(chuàng)造價值”的理念,不斷加大業(yè)務拓展力度,鞏固老客戶,吸納新客源,并定期召開業(yè)務分析會,總結經驗,分析問題,提出下一階段的業(yè)務營銷的重點、難點和營銷策略。連續(xù)四年按時足額上繳媒體租賃費合計2195萬元,營業(yè)收入逐年提升,確保了國有資產保值增值,公交廣告在我市廣告市場中的主體地位基本確立。另一方面,我們積極推行企業(yè)精細化管理,落實管理責任,培養(yǎng)各級管理人員重細節(jié)、重過程、重基礎、重落實、重質量、重效果,克服惰性,控制滴漏,強化鏈接,進一步了提高辦公效率。
一是以“工作例會制度”為主線,強化企業(yè)日常管理。我們堅持周一工作例會制度不動搖,定期召開業(yè)務分析會,針對市場行情、媒體招商、車輛調整、智能化管理導入等實際情況,交流工作,總結經驗,分析存在問題,制定措施,安排近期工作,每年召開的工作例會、專題會等達30多次,修正了執(zhí)行過程中與企業(yè)整體目標的偏離度,靈活制定營銷策略,使企業(yè)增效。同時,加強材料和庫房管理,對所需的材料、辦公用品等由專人集中統(tǒng)一采購,大宗物資集體購買,對零星材料隨用隨買,實行零庫存,減少了材料浪費;對所有物品建立實物登記臺賬,實行領用審批制度,每月月底由庫房管理員和實物會計進行實物盤存,做到帳物相符,賬賬相符,堵塞了漏洞。
二是以“額定工作時間”為標準,強化企業(yè)考核制度。我們通過對各個工作環(huán)節(jié)認真、細致的分析,調研,制定并推行《公司各工序額定工作時間標準規(guī)定》,對公司各個工作環(huán)節(jié)、工作節(jié)點的工作內容、時間、標準及要求進行明確界定,制訂了考核和獎懲辦法,成立了組織機構,每季度考核一次,年終綜合考核,結果同經濟效益掛鉤。它的實施實現了由粗放型管理向集約化管理的轉變,由傳統(tǒng)經驗管理向科學化管理的轉變,進一步提高了工作效率。
三是以“智能還管理”為操手,強化企業(yè)規(guī)范運營。2012年,我們籌資5.5萬元導入公交廣告運營智能管理軟件,該軟件是一套技術上先進,界面直觀,操作便捷,運行高效的媒體業(yè)務管理軟件,該軟件的運用,建立了公司內部的媒體業(yè)務管理的辦公自動化信息通訊平臺,進一步規(guī)范了媒體業(yè)務管理流程及業(yè)務行為,提高了管理水平,同時通過軟件的流程約束,實現了管理規(guī)范化,流程制度化。系統(tǒng)自實施以來,已錄入客戶信息資料809條、車輛信息739條、線路38條、候車亭、站牌信息345條,所有的基礎信息已錄入完畢,已進入正式運行階段。
四是以“制作費與發(fā)布費分離”為措施,實現企業(yè)增效。我們加強財務管理,完善了財務報表體系,對報銷單據嚴格審核,每月對各項收入和支出進行分類核算,控制了成本支出;同時,健全合同管理制度,建立合同送達登記交接手續(xù),對廣告合同進行集中歸檔管理,建立目錄,對合同簽訂單位、廣告數量、類別、發(fā)布時間、執(zhí)行情況進行詳細登記,規(guī)范了合同管理。特別是2010年3月起對外協噴繪車貼降低價格,每平方米下調10元錢,年節(jié)約資金10萬元。2012年起,我們對業(yè)務人員個人提成實行制作費與發(fā)布費分離的核算辦法,年節(jié)約資金30余萬元,實現了企業(yè)增效。
五是以“企業(yè)管理、民主決策”為宗旨,強化企業(yè)廉潔自律。我們著力抓好影響企業(yè)發(fā)展的突出問題,堅持深入基層,傾聽職工意見,重大決策發(fā)揚民主,集體決策,增強了領導班子建設,提高了班子的整體素質,推動了企業(yè)快速協調發(fā)展。同時,教育全體干部職工要牢固樹立責任意識,領導干部以身作則,帶頭執(zhí)行廉潔自律各項規(guī)定,堅決杜絕行業(yè)不正當競爭和商業(yè)賄賂行為,從而保障了企業(yè)良性發(fā)展的廉政環(huán)境。
六是堅持守法經營,嚴把廣告審查關,杜絕違法廣告發(fā)布。我們注重加強對廣告經營的管理力度,健全了廣告三級審查制度,加大廣告法律、法規(guī)學習,堅持依法經營,嚴把廣告內容審查關,堅決杜絕違法廣告事件發(fā)生,近五年來公司未發(fā)布一起違法廣告。
總之,通過一系列制度措施的制定、落實和全體干部職工的共同努力,我們先后取得了“四好領導班子”、“全市優(yōu)質服務先進集體”、全省廣告行業(yè)“誠信經營單位”、中國二級廣告企業(yè)、寶雞市慈善文化宣傳工作“先進單位”、寶雞市廣告行業(yè)“優(yōu)秀會員單位”等一系列榮譽稱號,但這與公司的要求,職工的期望還有較大差,還有很多不足之處,需要我們不斷地學習、探索和改進。我們將進一步精心安排、精明管理、精打細算、細化目標、細分責任、細致工作、關注細節(jié),努力做好各項工作,為實現企業(yè)又好、又快發(fā)展做出積極貢獻。